El Certificado de Defunción es un documento legal que da fe del fallecimiento de una persona y la fecha en la que tuvo lugar. Es expedido por el Encargado del Registro Civil correspondiente o Consular; asimismo, es posible la expedición de Certificados de Defunción electrónicos con sello electrónico de la Dirección General de los Registros y del Notariado.

¿Cómo funciona?

¿Quién puede el certificado de defunción?

Es posible solicitar certificados por los cónyuges, hijos o parejas de hecho. También es posible solicitarlo a nombre de un tercero.

¿Cuándo recibo el certificado de defunción?

Recibirá el certificado de defunción en formato digital en menos de 24 horas siempre que el Registro Civil al que se solicitan los datos esté informatizado. Por lo general lo están todos, para registros posteriores a 1950. Además debe darse la circunstancia de que usted solicita el certificado para sí mismo, ya que usted es el inscrito.

En el resto de casos se recibirá el certificado por correo ordinario, en el domicilio indicado.

¿Cómo recibo el certificado en formato electrónico?

Si usted es el titular o representante legal recibirá el certificado en formato digital, con sello electrónico del Ministerio de Justicia, Dirección General de los Registros y del Notariado.

El documento digital tiene una validez plena en todas las administraciones y organismos, pudiéndose acreditar su autenticidad mediando la comprobación de Códigos Seguros de Verificación (CSV) del Ministerio de Justicia.

Recibirá el archivo por email, así como en su panel de control, desde donde podrá descargarlo tantas veces como desee.

¿Cómo recibo el certificado si se envía la copia físicamente?

Si no es posible emitir el certificado en formato electrónico, por solicitarlo en nombre de un tercero o cualquier otra circunstancia, lo recibirá por correo ordinario en un plazo de 1 a 3 semanas, dependiendo del Registro Civil al que se solicite.

¿En qué plazo se puede solicitar el Certificado de Defunción?

Contando a partir de la fecha en la que se inscribió el fallecimiento de la persona, se puede solicitar el Certificado de Defunción a lo largo de todo el año. Dependiendo de la forma de solicitud que elijas, el plazo de recepción del certificado será uno u otro.

Clases de Certificados de Defunción

Encontramos tres clases de Certificados de Defunción; son las siguientes:

• Certificado Positivo de Defunción

Se trata de un resumen acerca de los datos del fallecimiento que consten en el Registro Civil determinado. Si el castellano es el idioma oficial, se expedirá en esta lengua; mientras, si el castellano coexiste con otra (valenciano, catalán, gallego, euskera), el certificado se expedirá en ambas lenguas.

• Certificado Negativo de Defunción

Esta clase de certificado determinada que el fallecimiento de cierta persona no aparece en el Registro Civil.

• Certificado con Sello Electrónico

El Certificado con sello electrónico acredita que una persona fallecida consta en la base central de datos.

¿Para qué sirve el Certificado de Defunción?

El Certificado de Defunción es lícito para ascendientes, descendientes, cónyuge o cualquier individuo que conste en el testamento de la persona fallecida. Sirve para los siguientes casos.

• El viudo o viuda pueda solicitar la pensión correspondiente.
• Los herederos puedan solicitar la herencia.
• Conocer la rectificación del sexo de la persona fallecida.
• Conocer si en el expediente de la persona fallecida consta alguna circunstancia privada o deshonrosa.
• Comprobar filiación no matrimonial, filiación adoptiva o desconocida.
• Conocer el legajo de abortos. Se puede solicitar el Certificado de Defunción en caso de no nacer el feto, nacer el bebé muerto o no haber superado 24 horas de vida.
• Conocer causas de nulidad, separación o divorcio de matrimonio de la persona fallecida.
• Conocer causas de privación o suspensión de la patria potestad.

¿Cómo solicitar el Certificado de Defunción?

• Solicitar Certificado de Defunción online

Desde nuestra web: En pocos minutos podrás solicitar el certificado de defunción completamente online. Sin desplazamientos ni cita previa, en menos de 24 horas recibirás el certificado firmado digitalmente por el Ministerio de Justicia.

• Solicitar Certificado presencialmente

Para solicitar el certificado presencialmente deberás acudir al Registro Civil en el que esté inscrita la persona fallecida. Deberás presentar la solicitud oficial del Ministerio de Justicia y la documentación necesaria.

• Solicitar Certificado por correo

Deberás enviar por correo al Registro Civil la solicitud oficial del Ministerio de Justicia indicando en nombre y la dirección postal a la que enviar el certificado. Además del nombre, apellidos, fecha y lugar del fallecimiento, se aportará el nombre, apellidos y DNI de la persona solicitante. El Certificado de Defunción se enviará a la dirección especificada en el correo en el plazo de 20 días hábiles.

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